hé oui, pour une fois je vais écrire quelque chose de sérieux sur ce
forum...
Actuellement étudiant en Ecole d'Ingénieur, à l'ISIMA (Institut
Supérieur
d'Informatique, de Modélisation et de ses Applications), je fais partie
de
l'équipe d'organisation du WEI (Week-End d'Intégration) 2006, et nous
sommes actuellement à la recherche de partenaires susceptibles de nous
apporter leur soutien pour cet évènement.
Mais qu'est-ce donc qu'un WEI, me demanderez-vous?
Et bien, comme son nom l'indique, c'est un week-end, organisé chaque
année
peu de temps après la rentrée (courant octobre) destiné à faciliter
l'intégration des élèves de la nouvelle promotion. En effet, il faut
savoir que les élèves de l'ISIMA viennent des quatre coins de France et
même de l'étranger, et ce n'est pas toujours facile d'arriver dans une
nouvelle région, une nouvelle école...
Afin d'instaurer entre les étudiants une ambiance sympa et fraternelle,
propice à la réussite dans les études, l'équipe WEI, composée
d'étudiants
de première année, se charge d'organiser, sur 3 jours, cet évènement
fort
dans la vie d'un étudiant.
Le week-end se déroule sur trois jours :
Le vendredi, les étudiants participent à un rallye découverte dans
Clermont, émaillé d'épreuves ludiques, et ce dans le but de leur faire
découvrir la ville. Le soir, nous partons vers un lieu d'hébergement de
la
région.
Le samedi est consacré à une kyrielle d'épreuves sportives et ludiques.
Le
soir, concert puis soirée dansante.
Le dimanche, remise des prix et retour sur Clermont.
ATTENTION : nous tenons à préciser que le WEI est un moment de loisir et
de convivialité entre les élèves, et aucunement une forme de bizutage.
D'une part, c'est interdit par la loi, et d'autre part, c'est totalement
contraire à l'état d'esprit des élèves de l'ISIMA, qui tiennent à vivre
leurs études ensemble, dans la meilleure ambiance possible.
Comme vous l'imaginez sans doute, un tel évènement demande d'importants
moyens logistiques et financiers, aussi l'aide de partenaires est-elle
primordiale.
Naturellement, nous disposons de moyens de promotion. En voici la liste
:
Vous pouvez présenter votre activité sur les affiches, les vidéos de
présentation, les emails aux étudiants, le site Internet du WEI, ainsi
que
tous les médias que nous utiliserons pour promouvoir l'évènement.
Une banderole à votre effigie (ou de tout autre moyen de promotion dont
vous disposez) peut agrémenter les soirées.
Un t-shirt officiel du WEI est imprimé, sur lequel il est possible de
faire figurer un logo ou un message de votre choix. Un exemplaire de ce
t-shirt sera offert à chaque participant.
Lors du rallye du vendredi, les participants peuvent effectuer une halte
dans votre entreprise pour y recevoir des informations vous concernant.
Les épreuves du samedi peuvent être sponsorisées ; il est également
possible d'adapter une épreuve à votre activité.
Des lots seront remis aux participants au terme des épreuves ; vos
produits publicitaires semblent indiqués.
Un support numérique (Cd-rom souvenir) sera élaboré à partir des photos
et
vidéos prises au cours du week-end ; une place importante étant accordée
aux partenaires.
Des conférences visant à présenter votre activité peuvent être
organisées
dans les locaux de l'ISIMA. Vos intervenants auront ainsi l'attention
des
élèves des trois écoles d'ingénieurs du campus (CUST, IFMA, ISIMA).
Enfin, Easy Matin, qui se revendique être le journal d'information de
l'ISIMA, couvrira l'évènement.
Une plaquette de présentation est en cours d'impression et peut vous
être
envoyée sur demande.
Si vous êtes intéressés, vous pouvez me contacter par MP, je vous
transmettrai l'adresse officielle de l'équipe WEI.
Merci de votre attention.
PS : juste un commentaire personnel :
Ayant participé au WEI l'an dernier, j'en garde un souvenir fabuleux ;
c'est un moment unique dans une vie d'étudiant et s'il fallait
recommencer
je signerais des mains et des pieds !
