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mercredi 1er mars 2006
par stef

Compte rendu de la réunion des clubs de supporters du 28/02/2006

Hier soir, la "crème" des supporters était présente pour une réunion avec l’ASM. Pour ne pas faire de "crème brà»lée", il faut que les "jaunes" se mélangent bien. A bon entendeur !

Comme d’habitude, voici mon compte rendu, de ce que j’ai entendu et "presque" compris. J’espére ne pas oublier trop de choses, et surtout ne pas déformer les propos de chacun. Si malgré tout, tel est le cas, j’accepte d’être flagellé au milieu du stade en plein hiver, et mordu par ce satané Renard.

Donc, une réunion avec la plupart des clubs de supporters (les dynamiques Ultravulcans, Les mineurs du XV au Charbon, les gladiateurs du Bouclier Arvergne, les ceps des Vignerons, les jaunes et bleus Issoiriens, l’Amicale des supporters Montferrandais.(le pack Montferrandais absent mais excusé). Coté ASM, l’excellent Jacques Pineau (directeur général), le très sérieux Xavier Martinez (directeur Marketing et com) et le très efficace Arnaud Chausi (Marketing), avec comme patissier en chef, Alain Belmont. Nous (les Cybervulcans), sommes présents seulement à titre consultatif, représentant les centaines (de milliards !) de supporters Auvergnats, et notamment les exilés en terre lointaines et parfois hostiles !

Déplacement :
-  L’échec des déplacements prévus précédemment est notamment dus aux dates et horaires de programmation des matchs. La date et l’horaire devrait être connues au moins 3 semaines avant la rencontre, pour organiser convenablement un déplacement en car.
-  L’ASM proposera un déplacement en car pour Montpellier. Il faut que les clubs de supporters réfléchissent au moyen d’organiser conjointement les futurs déplacements.

Proposition est faite à l’ASM de sensibiliser, voir même d’éduquer, le nouveau public aux dérives observées dans les tribunes (sifflets sur les pénalités adverses, sifflets contre l’arbitre, sur nos propres joueurs, etc...). Une action de sensibilisation sera menée par l’ASM auprès du public en général, et devra être relayée par les clubs de supporters.

Rappel : Mr Gastou sera l’arbitre de la rencontre de ce vendredi, et il est demandé aux supporters de l’accueillir correctement (comme tous les autres arbitres), en gardant à l’esprit les événements de l’an passé, qui fait planer un sursis de 2 matchs de suspension de notre stade.

Animation au stade :
-  Les ultrasvulcans proposent un tifo pour la réception de Perpignan, un lâcher de ballons et/ou confettis pour la réception de Biarritz. Le Xv au charbon propose une animation avec des drapeaux pour Castres. Est-il possible d’organiser ce genre d’animation avec tous les autres clubs de supporters, pour obtenir une animation dans tout le stade (point à évoquer lors de la prochaine réunion) ? L’ASM se renseigne auprès de ses partenaires et fournisseurs pour proposer le meilleur tarif pour l’hélium.

Marketing et communication :
-  Site internet du club : Le club est en train de préparer un cahier des charges pour refonder le site, et le rendre plus attractif et vivant. L’ASM en consciente des efforts à faire dans ce domaine, mais le cout de réalisation et les ressources humaines internes étant limitées, l’ASM pourrait faire appel à des bénévoles pour donner un coup de main dans certains domaines. L’ASM souhaite nous consulter pour évoquer les points à améliorer dans ce domaine, et pour que nous puissions donner nos suggestions. Après avoir présenté les statistiques du site cybervulcans.net (nombre de visiteurs, points de connexions géographiques, etc...), je dois rencontrer Mr Martinez pour présenter nos suggestions.
-  J’ai présenté un exemple (Béziers) de bulletin d’information distribué gratuitement à l’entrée du stade. L’ASM réfléchit à ce type de communication. Il est à noter qu’il ne faut pas nuire aux revenus de la bourriche actuelle, qui au-delà de l’aspect financiers, ne semble pas convaincante au niveau de la présentation.

Quelques points évoqués :

- Date match de soutien à Adrien : La date du 10 juin n’est pas la bienvenue (date de la finale du Championnat), il faut faire remonter l’information aux organisateurs.

- L’ASM travaille sur l’amélioration de la sono du stade, qui ne donne pas satisfaction.

- Renard :Pour sa prestation lors de la rencontre ASM/BAYONNE, le club a reçu le Renard pour lui faire part de son attitude jugée inconvenante, et lui demande en conséquence, de ne pas se re-présenter provisoirement sur la Pelouse. Le club n’est pas contre les apparitions « classiques » du Renard sur la pelouse, mais elle rappelle que cette animation n’est pas autorisée par la FFR, et que l’ASM doit respecter les règlements, surtout avec les matchs de suspensions en sursis !

Notes personnelles :

-  Concernant le site internet du club, Jacques Pineau propose de faire appel à toutes les personnes pouvant aider à la réalisation du site, dans des proportions limitées. Il s’agit donc d’un retour en arrière par rapport à la saison passée, ou l’ASM ne souhaitait plus demander d’aide extérieure bénévole. Je pense qu’il faudrait proposer une liste de points à améliorer, ainsi qu’une liste de personnes intéressées pour aider.

-  Concernant l’animation du stade, je trouve regrettable que seuls 2 ou 3 clubs de supporters fassent des propositions concrètes. La réunion était prévue de longue date, et peu de clubs de supporters préparent sérieusement des propositions. Il manque une synergie évidente entre les clubs pour organiser des animations communes ou les déplacements en cars, et ainsi peser un peu plus auprès de l’ASM pour obtenir des aides (logistiques ou matérielles). D’autres clubs de supporters ne sont jamais présents aux réunions, pour des raisons que je ne connais pas.

Compte rendu officiel d’Alain Belmont :

Ordre du jour et discussions :

1 Matchs à venir et animation des tribunes :

Rappel : classement actuel : 5ème ,un gros potentiel pour être dans le dernier carré et la nécessité pour les joueurs de sentir que le 16 ème homme est présent derrière eux

Les Ultrasvulcans organiseront pour le prochain match un visuel jaune et bleu en tribune République à partir de bandelettes plastiques jaunes et bleues réutilisables

Matériaux de base : des rouleaux de 200 m * 0.5 m achetés en Italie ( 40 ? le rouleau)

Les Ultras proposent pour un match ultérieur un lacher de ballon gonflés à l’hélium à partir d’ilots disposés en différents points du stade

Points à régler : les autorisations administratives ( préfecture ) et pouvoir négocier le prix du gaz fourni par Air Liquide

Le tour de table n’a pas fait ressortir d’autres idées

Une réunion est programmée le 23 mars à 18h15 pour explorer d’autres pistes

2 Réponses aux questions posées par les Amicales par mail ou insitu :

Questions reçues de Stef@cyber et Alexandre Manaud Pack Montf..

Questions concernant le site www. et la communication : une reflexion est en cours pour faire progresser les outils de communication et d’image du club , posséder une voix officielle du club vis à vis des médias .Les expériences et compétences des Cybervulcans feront l’objet d’une réunion d’échange spécifique ( X.Martinez )

Stef@cyber a présenté un benchmark entre "son" site et celui du club , il a aussi montré des résultats d’analyses statistiques d’accès sur les zones France et Monde soulignant les nombreuses connexions d"expatriés" ou de fans à travers la planète et aussi le nombre d’accès supérieur en région Ile de France qu’en Auvergne !

Concernant l’épisode dit du Renard , il a été rappellé que certaines limites ne doivent pas être franchies pour des raisons de bienséance, d’image et pour ne pas mettre le club en difficulté avec les autorités du rugby ( lettre FFR ) Le Renard est une figure emblématique des supporters fidèles du club , connu et reconnu aussi bien en France qu’à l’étranger ......

Gérard Fradet Amicale des Supporters Montferrandais souhaite organiser un flyer comportant un texte de la charte de convivialité : date à valider par J.Pineau Il nous a aussi commenté la difficulté des relations entre les différents regroupement de club sur le plan national et leurs chartes ( FFR , LNR ....).

Organisation des bus pour les déplacements : je mettrai à disposition des clubs les résultats d’un chiffrage pour tous les déplacements à venir pour cette saison pour le 9 mars Les clubs font ressortir l’impact négatif à leur avis des matchs du Vendredi soir sur l’organisation de ces bus ( ?)

Comportement sportif des spectateurs : des actions spécifiques du Club via le speaker par exemple pourraient être relayées par les amicales vers leurs membres : à approfondir

nb : l’arbitre du match contre Perpignan sera mr Gastout qu’il faudra accueillir très sportivement ...

Bien à vous

PROCHAINE REUNION LE 23 MARS 18H15



P.S:

PS : Les cybervulcans ne sont pas un groupe de supporters, et souhaitent seulement faire le lien ( via internet et son forum sur www.cybervulcans.net ) entre les associations de supporters, et avec tous les supporters expatriés.

Pour plus d’information, me contacter : stef@cybervulcans.net

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stef | 2006.03.01 @ 10:27 retour au début de la page


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